本站讯(记者 林伟豪 宋文瀚)2007年12月5日10点，记者找到了会务方面组的负责人陈倩老师。我们向她询问了有关会场的准备情况。

    她介绍到会场布置的准备以及前期宣传工作包括展板制作，拱门以及横幅.在组织的人员分工情况上她是团委的老师，还有其他各院系的辅导员组成的会务组。因为在上届团代会陈老师参与过会务这块工作，所以她对基本流程和准备方面有一定的经验。两次团代会,要顺利通过流程,前期的准备需要很充分,还有材料组、宣传组和组织组都是非常重要的环节，整体来说大家都很辛苦.她提到此次的活动在硬件设施上比上次大会会更好。

    当我们问道遇到困难怎样克服时。她说道，困难主要在场外。预备会前一天天气不大好，这对室外布置的拱门还有横幅的摆设有一定难度，由于风大到第二天横幅就被刮倒了。但在预备会在南校区举行时会议进行的比较顺利。这些都是他们努力的结果。同时她表示，关于下午的活动该准备的都已准备好了。作为一个团代会代表，她希望会议能从准备到会议结束都能进行得非常圆满，希望中间没有什么太另人担心的事情。对于各方面的充分准备,陈老师自信的说到下午的会议会进行得很顺利。
    

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